Wie farbcodierte Reinigungssysteme funktionieren

Das Prinzip ist einfach. Jedem Reinigungsbereich wird eine feste Farbe zugeordnet. Tücher, Mopps, Eimer und Putzeimer werden in dieser Farbe gekennzeichnet. Das Reinigungspersonal darf keinen Gegenstand aus einer Farbzone in eine andere Zone mitnehmen. Damit wird ausgeschlossen, dass ein Tuch, das die Toilette gereinigt hat, später am Waschbecken oder am Spiegel landet.

Der branchenübliche Farbcode

In der Gebäudereinigung hat sich ein einheitlicher Farbcode etabliert, den die meisten Hersteller und Dienstleister verwenden. Wir arbeiten nach diesem Standard in allen unseren Berliner Objekten.

• Rot: Toiletten, Urinale und deren unmittelbare Umgebung. Die höchste Kontaminationsstufe. Tücher und Mopps in Rot werden nur hier eingesetzt und nach dem Einsatz bei mindestens 90 Grad gewaschen.
• Gelb: Waschbecken, Armaturen, Spiegel und Böden in Sanitärräumen. Mittelstufe der Kontamination. Tücher werden separat von roten gewaschen.
• Blau: Wände, Fenster, Türen und Glasflächen in Sanitärräumen. Niedrige Kontaminationsstufe, aber getrennt von Grün, um eine Vermischung mit Büroflächen auszuschließen.
• Grün: Büroflächen, Küchen, Pausenräume. Nur für Bereiche außerhalb der Sanitärräume. Keine Überschneidung mit den Sanitärfarben erlaubt.

Dieser Vier-Farben-Standard lässt sich erweitern. In Berliner Einrichtungen wie Kindergärten oder Pflegeheimen fügen wir eine fünfte Farbe hinzu: Lila für Küchen und Speisebereiche. Damit wird eine strikte Trennung zwischen Küchenhygiene und Sanitärhygiene sichergestellt.

Umsetzung in der Praxis: Was bedeutet das für den Alltag?

Ein farbcodiertes System funktioniert nur, wenn die Umsetzung konsequent ist. In unserer Praxis hat sich ein fünfstufiger Prozess bewährt, den wir bei jedem neuen Mandanten einführen.

Schritt 1: Zoneneinteilung

Wir erstellen einen Grundriss des Sanitärbereichs und markieren jede Zone farblich. Das Dokument hängt im Reinigungsschrank und wird jedem Reinigungskräfte zur Verfügung gestellt. Bei frischen Mitarbeitern ist es Teil der Einarbeitung.

Schritt 2: Materialbeschaffung

Mopps, Mikrofasertücher, Eimer und Putzgeräte werden in den entsprechenden Farben beschafft. Die Anschaffungskosten liegen etwa 10 bis 15 Prozent über Standardmaterial ohne Farbcode. Da Tücher und Mopps jedoch ohnehin regelmässig ersetzt werden, verteilen sich die Mehrkosten auf mehrere Jahre.

Schritt 3: Schulung des Personals

Das ist der wichtigste Schritt. Jedes Teammitglied wird in die Farbzonen eingewiesen und schriftlich darüber belehrt. Wir nutzen einen kurzen Prüfbogen mit Fotos: Welches Reinigungsmittel gehört in welche Zone? Die Schulung dauert 30 Minuten und wird bei jedem aktuellen Mitarbeiter wiederholt.

Schritt 4: Trennung beim Waschen

Verwendete Tücher werden in farbcodierten Wäuschbeuteln gesammelt. Rot wird separat von Gelb, Blau und Grün gewaschen. Die Waschtemperatur liegt bei mindestens 90 Grad. Wer keine eigene Wäsche hat, kann einen Wäscheservice beauftragen, der die Farben trennt.

Schritt 5: Kontrolle und Dokumentation

Wir führen monatliche Stichproben durch. Dazu gehört der Sichtcheck der Reinigungsschränke und die Kontrolle der Waschprotokolle. Bei Abweichungen wird sofort nachgeschult.

Berlin-spezifische Herausforderungen bei der Sanitärreinigung

Berlin bringt drei Bedingungen mit sich, die den Einsatz farbcodierter Systeme besonders relevant machen.

Großobjekte mit diversen Nutzern. Die Berliner Verwaltung hat ihren Sitz in über 500 einzelnen Gebäuden. In einem dieser Gebäude in Moabit betreuen wir 12 Sanitäranlagen über vier Etagen. Vor der Einführung des farbcodierten Systems gab es häufig Beschwerden über Geruch und Verschmutzung. Die Ursache: Reinigungskräfte nutzten denselben Eimer für alle Etagen. Nach der Umstellung sank die Beschwerdequote innerhalb von sechs Wochen auf null.

Mehrsprachige Teams. Berlin hat einen Reinigungssektor, in dem Mitarbeiter aus über 40 Ländern arbeiten. Farbcodierte Reinigungssysteme überspielen Sprachbarrieren. Keine Anleitung auf Deutsch, Polnisch, Arabisch oder Vietnamesisch nötig. Rot bedeutet Toilette. Gelb bedeutet Waschbecken. Blau bedeutet Wände. Das System versteht sich von selbst.

Hohe Durchlaufzahlen in Verkehrsknotenpunkten. Gebäude an erheblichen Verkehrsknotenpunkten wie dem Alexanderplatz, dem Potsdamer Platz oder dem Berliner Hauptbahnhof haben besonders hohe Nutzerzahlen. Die Sanitärräume dort werden ständig frequentiert. Hier muss das farbcodierte System in Sekundenbruchteilen funktionieren, damit die Reinigungskräfte außerdem unter Zeitdruck nicht aus Versehen eine falsche Farbe greifen.

Praxisfall aus Berlin-Neukölln: Eine Hausverwaltung eines Amtsgebäudes an der Karl-Marx-Straße wurde nach einer Beschwerde auf Keimbelastung untersucht. Laborprüfungen ergaben, dass Bakterien aus dem WC-Bereich auf Waschbecken- und Spiegelflächen nachgewiesen wurden. Ursache war ein Reinigungsservice, der ohne farbcodierte Systeme arbeitete und die gleichen Tücher in allen Bereichen verwendete. Wir haben das farbcodierte System eingeführt und den Reinigungsablauf modern strukturiert. Die Folgeprüfung drei Monate später zeigte keine Keimübertragung mehr zwischen den Zonen.

Einführungsphase: Was wir aus unseren Projekten gelernt haben. Die Umstellung auf ein farbcodiertes System klingt mühelos, scheitert in der Praxis dennoch häufig an der Einführungsphase. Reinigungskräfte, die seit Jahren ohne Farbcode gearbeitet haben, greifen in Stresssituationen reflexartig zum erstbesten Tuch, unabhängig von der Farbe. Wir haben daraus ein dreistufiges Einführungsprotokoll entwickelt: In der ersten Woche arbeiten wir mit doppelten Besatzungen, bei denen ein erfahrener Mitarbeiter den farbcodierten Ablauf vormacht. In der zweiten Woche übernimmt das Team selbst, doch wir führen ständige Kontrollen durch. Ab der dritten Woche arbeiten die Teams eigenverantwortlich, und wir kontrollieren nur noch stichprobenartig. Erfahrungsgemäss dauert es sechs bis acht Wochen, bis das System fest im Alltag verankert ist. tragend ist, dass die Reinigungsschränke so eingerichtet sind, dass die farbcodierten Behaelter直观 erkennbar sind und kein Platz für nicht codierte Materialien bleibt. Nur wenn das System die Arbeit erleichtert und nicht behindert, wird es dauerhaft akzeptiert.

Zur richtigen Reinigungsfrequenz lesen Sie unseren Artikel zur WC-Reinigung in Bürogebäuden. Informationen zur Beseitigung von Geruchsproblemen finden Sie in unserem Beitrag zur Geruchsbeseitigung in Sanitärräumen.